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役職員の個人情報等の取扱いについて

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Ⅰ.当社の役職員の個人情報(氏名、住所、生年月日、年収、電話番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。)を以下の目的に利用します。なお、役職員とは、当社の役員および社員、派遣社員、当社への出向社員のほか、かつてこれらに該当したものおよび採用応募者を含みます。

1.当社において以下の各行為をするため
(1)人事、労務管理に関する業務
(2)労働衛生、健康管理に関する業務
(3)給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務
(4)福利厚生に関する業務
(5)社会保険に関する業務
(6)その他の業務

2.上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、役職員の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

Ⅱ.当社は、当社にて取得した個人情報等を、以下の通り、共同利用する場合があります。

1.共同利用する個人情報等の項目
氏名、性別、住所、生年月日、国籍、勤務先、従業員番号、入社区分、入社年月日、退職年月日、退職理由、扱年、従業者証明書番号、原籍会社、所属、職制、役職、資格等級、上長情報、資格免許、電話番号、メールアドレス、行動履歴(電話使用回数、会議室予約履歴、オンライン会議利用件数・利用時間、入退館時刻等)

2.共同利用する者の範囲
当社及び野村不動産ホールディングス株式会社

3.共同利用する者の利用目的
上記Ⅰ.に記載する利用目的

4.当該個人情報等の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
名称 野村不動産ホールディングス株式会社
住所 新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル
代表者 新井 聡

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